Projenin Konusu ve Amacı
Bu proje mikro ve küçük ölçekli firmaların e-devletle bütünleşik sistemler kullanabilmeleri için düşük maliyetli fatura takip ve e-fatura yükleme izlemeyi kapsayan bir masaüstü yazılım uygulamasının geliştirilmesi işidir. Bu bağlamda ücretsiz olan GİB’in e-fatura portalinde fatura şablonu standart olarak tasarlandığından her firma için uygun görüntüler oluşmamaktadır. Ayrıca bütün faturalar elle ve tek tek girilmektedir. Bu projeyle fatura bilgileri kayıt edilerek işletmenin daha hızlı fatura kesebilmesi, görüntüleyebilmesi ve portale yüklenmesi sağlanacaktır. İnovatif bakış açısıyla bu projenin fazlandırılarak modül modül gelişmesi hatta MRP II ve ERP(KKP)’ye muhtemel dönüşümü de sağlanması hedeflenmektedir.
Projenin Gerekçesi
Hali hazırda böyle bir proje bulunmamaktadır. Pazarda bulunan işletmeler ya hala kağıt fatura kullanmakta ya da çok büyük yazılımlar kullanarak sürekli kontör maliyeti ödemektedirler. Bu uygulama sürekli ar-ge’si yapılıp ERP(KKP) kurumsal kaynak planlaması uygulamasına dönüşerek uluslararası arenada yer alan diğer markalarla rekabet edebilir konuma dönüşecektir. KAYA YAZ E-Devlet projesi ile şuanda bölgemizde faaliyet gösteren firmaların %70’ine ulaşılması planlanmıştır. Bu sayede işletmelerin teknoloji ile süreçlerini daha doğru, hızlı ve bütünleşik olarak takip etmeleri sağlanacaktır. Bu projeden elde edilecek ürünün ayrıca mobil cihazlar için de bir uygulamaya dönüştürülüp işletmenin her an ve her yerden faturalarına ulaşması, raporlaması sağlanacaktır. Bu masaüstünün yazılımının tamamlanmasından sonra olacaktır.
Proje ile Elde Edilmek İstenilen Çıktıları ve Kullanım Alanları
Bu projeyle birlikte ilk fazda yapılacaklar
1. Satış faturası(Toptan, perakende, iade)
2. Satın alma faturası(Toptan, perakende, iade) Yukarıda belirtilen faturalar UBL ve XML formatlarında çıktısının alınması sağlanacaktır.
Ayrıca her girilen ve gelen faturayla birlikte otomatik müşteri ve tedarikçi kartlarının da açılması sağlanacaktır.
Ayrıca bu faturaların iki tarih arasında raporlanması veya görülmesi de sağlanacaktır.